Правила посещения форумов и выставок, организуемых ЗАО «Техника и коммуникации»
Благодарим вас за интерес к форумам и выставкам (далее – выставка), организуемым ЗАО «Техника и коммуникации» и напоминаем, что при их посещении вы должны соблюдать настоящие Правила, которые установлены в целях обеспечения вашего безопасного и комфортного пребывания на выставке.
1. Лица, принявшие приглашение организатора посетить выставку, а также зарегистрировавшиеся в качестве посетителя или купившие билет на мероприятие, соглашаются с данными правилами и обязуются соблюдать их.
2. Принимая условия посещения выставочного мероприятия, вы даете свое согласие на обработку своих персональных данных и использование своего изображения на фотографиях с выставки в информационных материалах, публикуемых организатором.
3. ЗАО «Техника и коммуникации» (далее – организатор) в праве на свое усмотрение определять правила и порядок посещения, стоимость входного билета и круг лиц, допускаемых на выставки, исходя из целей их проведения.
4. Проход на выставку осуществляется по:
4.1. Бейджу участника – предоставляется организатором согласно условиям договора.
4.2. Билету – приобретается в кассе или у билетного оператора.
4.3. Электронному бейджу посетителя – высылается на e-mail после регистрации на сайте организатора (предъявляется в распечатанном виде или на экране смартфона).
4.4. Удостоверению представителя СМИ (прессы) – получает бэйдж на стойке регистрации, согласно предварительной регистрации на сайте организатора.
4.5. Пригласительному билету – предоставляется организаторами и участниками выставки.
Важно! Бейдж и электронный билет являются именными и дают право входа на выставку только непосредственно указанному в нем лицу, не подлежат передаче другим лицам.
Организатор вправе потребовать у посетителя предъявления документов с фотографией, подтверждающих личность посетителя, в их отсутствии отказать посетителю, в посещении выставки без каких-либо компенсаций.
Подделка электронных и других видов билетов/бейджей, изготовление, распространение, сбыт поддельных всех видов билетов/бейджей преследуются по закону.
Обладатели пластиковых карт VIP-пропуск Союза организаторов выставок и ярмарок Республики Беларусь на текущий год имеют право получения беджа посетителя и бесплатного входа без регистрации на все выставки, организуемые членами СОВЯ в текущем году.
Право бесплатного посещения выставки в определенные организатором дни может быть предоставлено студентам профильных ВУЗов и СУЗов. Вход на выставку для указанных лиц осуществляется только по списку студентов, официально заверенному администрацией соответствующего учебного заведения в сопровождении преподавателя. Список должен быть предоставлен организатору заранее или на стенд регистрации по прибытию группы и ответственного лица.
5. Запрещено:
5.1. во время проведения выставки:
5.1.1. посещение выставки детьми без их сопровождения родителей или иными законными представителями детей;
5.1.2. курение на территории выставки, туалетах, холлах, и других помещениях проведения мероприятий;
5.1.3. использование на территории выставки любых механических/электрических транспортных средств, за исключением средств, необходимых лицам с ограниченными возможностями;
5.2. на всей территории выставки без письменного разрешения Организатора:
5.2.1. распространение любой рекламно-информационной продукции;
5.2.2. любое рекламирование товаров (работ, услуг) устно, письменно, визуально в т.ч. через электронные и другие устройства и поверхности, размещение на одежде/теле или переносимых/перевозимых предметах или любым другим способом;
5.2.3. демонстрация и/или установка любых информационно-рекламных носителей;
5.2.4. проведение презентаций, демонстраций, агитаций и любых аналогичных несанкционированных мероприятий.
6. Сотрудники Организатора и службы контроля выставки имеют право не допустить на выставку и/или удалить с территории выставки следующих лиц без каких-либо компенсаций:
6.1. нарушающих настоящие Правила;
6.2. нарушающих Правила посещения культурно-массовых мероприятий;
6.3. нарушающих общественный порядок, ведущих себя агрессивно и представляющих по оценке Организатора потенциальную опасность для посетителей, экспонентов, гостей выставки и сохранности имущества, находящегося на территории выставки.
6.4. создающих помехи для передвижения посетителей выставки и экспонентов, а также в случае, если помехи созданы имуществом этих лиц;
6.5. имеющих признаки алкогольного, наркотического и иного опьянения;
6.6. асоциального внешнего вида и/или в неопрятной одежде.
6.7. не имеющих бейджа установленного образца, или имеющих бейдж на лицо отличное от предъявителя и/или не подтвержденное предъявителем его личности удостоверяющим документом с фотографией.
6.8. Сотрудники службы охраны могут попросить посетителя выставки предъявить вещи или другое имущество для осмотра, не нарушая при этом его прав и законных интересов.
7. Фото и видео съемка.
На выставке разрешена только любительская фото и видеосъемка для личных целей при условии соблюдения следующих правил поведения:
— не создавать помехи экспонентам, выступающим/спикерам и другим гостям выставки;
— не использовать вспышку, любые беспилотные летательные аппараты (дроны);
— не заходить в огороженную зону проведения конкурсов, соревнований, презентаций, не трогать экспонаты.
Фото и видеосъемка на мероприятии разрешается исключительно в личных целях. Для использования материалов в коммерческих целях заинтересованное лицо должно согласовать условия с организатором мероприятия (предварительно аккредитоваться у организатора).
8. Иные правила.
8.1. Вход на выставку с животными запрещен.
8.2. Проносить на территорию выставки огнестрельное, газовое, пневматическое, холодное и иное оружие, взрывчатые и другие опасные вещества категорически запрещено, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
8.3. Организатор не несет ответственность за сохранность личных вещей посетителей. В случае утери личных вещей, можно обратиться к организатору за содействием в их поиске доступными организатору средствами.
8.4. В случае нарушения настоящих правил, организатор выставки вправе без каких-либо компенсаций отказать допустившему нарушение лицу во входе на территорию проведения выставки или потребовать от такого лица покинуть данную территорию.
8.5. При обнаружении на территории проведения выставки бесхозных вещей или подозрительных предметов, посетители обязаны незамедлительно сообщить об этом представителю организатора или службы контроля.
8.6. Посетители обязаны ознакомиться с планом эвакуации при пожаре, размещаемом на стенде организатора выставки.
8.7. В случае возникновения чрезвычайной ситуации на территории проведения выставки, посетители обязаны выполнять требования представителей организатора об эвакуации.
8.8. Материальный ущерб, причиненный имуществу организатора, имуществу участников выставки или имуществу выставочного комплекса, подлежит возмещению в порядке, установленном действующим законодательством Республики Беларусь.
8.9. Организатор оставляет за собой право вносить, при необходимости, изменения в настоящие правила.
9. В целях недопущения распространения заболевания коронавирусной инфекцией (COVID-19) посетители выставки должны соблюдать меры предосторожности.
9.1. Всем посетителям выставки необходимо пройти процедуру измерения температуры тела перед входом. При температуре тела 37℃ и выше посещение мероприятия запрещено.
9.2. Посетители допускаются на территорию выставки только при наличии гигиенической маски (респиратора).
9.3. Рекомендуется менять средства индивидуальной защиты органов дыхания, не реже 1 раза в 3 часа, а также пользоваться устройствами дезинфекции рук, установленными на выставке.
9.4. Посетители соблюдают социальное дистанцирование – не менее 1,5 метра на всей территории выставки, в том числе при работе на стендах, посещении мероприятий деловой программы, точек общественного питания, санузлов и иных мест возможного скопления людей.
9.5. Участникам выставки, работающим на стендах, осуществлять ежедневную влажную уборку мест пребывания персонала с применением дезинфицирующих средств, а также проводить дезинфекцию с кратностью обработки каждые 2 часа всех контактных поверхностей на стенде: дверных ручек; поверхностей столов, стоек, оргтехники, подлокотников кресел и т.д.
ЗАО «Техника и коммуникации», 2021 г.
